Alper YILDIRIM - “KoçSistem olarak birçok ERP ve muhasebe yazılımıyla çalışıyoruz. Bunların arasında tam entegrasyonla örnek olarak gösterebileceğimiz teknik ve ticari iş birliğini LİNK’le yaptık.”
1945 yılında kurulan köklü bir firma olarak kuruluşunuzdan bugüne kadar gelen süreci anlatabilir misiniz? Özel entegratörlük haricindeki faaliyetleriniz nelerdir?
Koç Grubu şirketlerinden KoçSistem, sektörde yaklaşık 70 yıldır faaliyet gösteren Türkiye’nin köklü ve lider bilgi teknolojileri şirketidir.
Danışmanlık, yönetilen hizmetler, iş uygulamaları ve ArGe başta olmak üzere müşterilerimize BT alanında uçtan uca hizmet sunuyoruz; IDC raporuna göre, Türkiye BT hizmet pazarının lider şirketlerinden biriyiz.
Veri merkezi hizmet, çözüm ve danışmanlığı şemsiyesi altında da Türkiye’nin en büyük şirketlerinin BT altyapılarını yönetiyoruz. Geçtiğimiz sene bulut bilişim hizmetlerini Maximus Kurumsal Bulut Hizmetleri markası altında bir araya getirdik ve yine IDC verilerine göre yaklaşık yüzde 19 ile Türkiye bulut bilişim pazarında “Kurumsal Pazar Lideri” olduk. 2013 yılında gerçekleşen Türkiye Bulut Ödülleri’nde ise “En İyi Ticari Sektör Örnek Vakası” ödülüne layık görülmüştük.
Yurt dışındaki projelerimiz ile küresel marka olma yolunda önemli adımlar atıyoruz. İngiltere ve Almanya başta olmak üzere Avrupa pazarlarında sayısal yayıncılık ürünümüz Pixage ve uzaktan yönetim ürünümüz Sitelink gibi kendi geliştirdiğimiz yazılım ve çözümlerimizle uluslararası şirketlerle rekabet ediyoruz. Komşu ülkeler ve Türki Cumhuriyetlerinde ise veri merkezi ağırlıklı çözüm ve hizmetlere odaklanıyoruz.
GİB’den “Özel Entegratörlük” yetkisi almanız nasıl gerçekleşti?
GİB tarafından e-Fatura mevzuatı yayınlandıktan hemen sonra, Türkiye’nin en büyük şirketlerine Entegrasyon (yerinde kurulum) yöntemiyle e-Fatura çözümü sunmaya başladık. Biz bu projeleri yürütürken Özel Entegratörlükle ilgili 421 no’lu tebliğ yayınlanınca, Bulut Mimarisi’nde yeni bir yazılım geliştirip Özel Entegratör olarak portalımızı kurarak, entegrasyon (yerinde kurulum) e-Fatura projelerinde edindiğimiz tecrübeyi daha geniş bir müşteri kitlesi için değerlendirmeye karar verdik. Gerekli tüm dokümantasyon, altyapı, yazılım ve network çalışmalarını yaptıktan sonra testlerimizi başarılı bir şekilde tamamlayıp 26 Temmuz 2013 tarihinde Özel Entegratör olarak ilan edildik. Böylece sıfırdan yeni bir yazılımla oluşturduğumuz, değişik ERP’lerle entegrasyon sağlayacak Bulut Mimarisi’ndeki yapıyı kurduk.
GİB tarafından verilen Özel Entegratörlük onayı ile kapsam içinde yer alan şirketlere yatırım maliyetini minimuma indirecek ve e-Fatura konusundaki yasal yükümlülüklerini yerine getirmelerini sağlayacak çözümleri uçtan uca hizmet modeli ile sunuyoruz. Özel Entegratörlük sayesinde KoçSistem, şimdiye kadar hizmet verdiği Türkiye’nin en büyük şirketlerinin yanı sıra daha küçük ölçekli şirketlere de hizmet vermeye başladı.
KoçSistem’i diğer özel entegratör firmalarından ayıran özellikleri nelerdir?
KoçSistem, veri merkezi yönetimi, yazılım geliştirme, uygulama bakım desteği, network yönetimi gibi BT pazarında lider olduğu pek çok alandaki tecrübesini Özel Entegratörlük hizmetine aktarmak üzere bu alana yatırım yapmaya karar verdi. KoçSistem, hem yazılımını kendi geliştirip hem de host edebilen ve bunu uçtan uca hizmet modeli ve uzman kadrosu ile verebilen Türkiye’deki nadir şirketlerden biridir.
KoçSistem teknik kabiliyetleri ile de pazarda farklılaşan bir şirkettir. Örneğin, tecrübelerimiz doğrultusunda bankacılık gibi, veri kaybı konusunda sıfır riskle çalışan ve bu konuya önem veren bir sektöre tam güvenli bir yapı sunuyoruz. Bu çözümü de bulut mimarisinde, paralel olarak büyüyebilen bir yapıda gerçekleştiriyoruz. Bunu bizim en önemli teknik farklılığımız olarak söyleyebiliriz.
Bunun müşterilerimiz açısından anlamı şu; Türkiye’nin en büyük firmalarının entegrasyon yönteminde kullandığı çözümün benzerini, daha küçük ölçekli şirketlerin de karşılayabileceği şekilde ilk yatırım maliyeti olmadan sunuyoruz. Bu sistemle ihtiyaçları arttıkça, dakikalar mertebesinde bir hızda ve esnek bir modelde kapasite artırımını gerçekleştirebiliyoruz; en önemlisi de bu model ile şirketler kullandıkları kadarını ödeme imkanına sahip oluyorlar. Üstelik tüm bu hizmetlerimiz, "Sıfır Veri Kaybı"nı öngören gerçek zamanlı mimariye sahip bir yazılım ve altyapı tarafından besleniyor.
Ayrıca, KoçSistem olarak mevcut ticari yazılımlara uygun olacak şekilde ve herhangi bir ek donanıma ihtiyaç olmaksızın müşterilerimizin sistemlerini, kolay ve hızlı şekilde kurabilme yeteneğine sahibiz ve bu özelliğimizle de pazarda farklılaşıyoruz.
e-Defter ve e-Arşiv hizmetleriniz hakkında bilgi verebilir misiniz?
KoçSistem olarak Özel Entegratörlük geliştirmelerimiz devam ediyor. Diğer taraftan da e-Fatura’dan sonraki zorunluluk olan e-Defter’e yönelik çalışmalarımızı yoğun bir şekilde sürdürüyoruz. e-Fatura’dan elde ettiğimiz deneyimle e-Defter’e farklı bir yapı kurduk. Yerinde kurulum projelerini sınırlı tuttuk; böylece kapsamdaki müşterilerimiz, bulut mimarisi üzerinde kurulan ve “Platform Bağımsız” KoçSistem e-Defter çözümünü kullanmaya başlayacak. Bildiğiniz üzere, “Platform Bağımsız e-Defter Çözümü” muhasebe programına bağlı olmadan, bütün muhasebe programlarından kayıtları alarak e-Defter oluşturabilmeyi ifade ediyor.
e-Arşiv’i ise e-Fatura’nın bir devamı, bir ek modülü gibi değerlendiriyoruz. Mevzuat olarak e-Arşiv, mükellefler için bir zorunluluk değil. Faturanın yazıcıya gönderilmesi yerine dijital olarak saklanması mümkün olduğu ve maliyet avantajı sağladığı için şirketlerin zaman içinde e-Arşiv’e geçmeyi tercih edeceklerini düşünüyoruz.
e-Fatura’nın şirketlere faydaları hakkında neler söyleyebilirsiniz?
e-Fatura sistemi ile birlikte ticaret daha hızlı ve hatasız gerçekleşecek diyebiliriz. Fatura bastırma, gönderme, arşiv ve depolama gibi masraflar ortadan kalkacağı için giderlerden yüzde 70’leri bulan tasarruflar sağlanacak. Faturalama süreçlerinin entegrasyonu ve optimizasyonu ile verimlilik artacak. Maliyetlerin azalması da karlılığa pozitif etkide bulunacak.
Bunun yanı sıra e-Fatura’ya geçiş ile birlikte süreçler kısalacak. Şirketler, satış ve faturalama gibi iş süreçlerini elektronik ortama taşımış olacak; tahsilat ve ödeme sürecini kolayca yönetip takip edebilecekler. Elektronik arşivleme imkanı ile kayıp durumunda yaşanabilecek sıkıntılar ortadan kalkacak. Bunların dışında e-Fatura sistemi, anlık ve otomatik veri kaydı alınmasına da imkan sağlıyor. Şirketler e-Fatura sistemi ile hata payını minimuma indirdiği için nakit yönetimini hızlı ve kolay bir şekilde yaparken, ödeme sistemini otomatik hale getirerek nakit akışını da hızlandırmış olacaklar. Ayrıca, üzerinde çalışmakta olduğumuz bankacılık entegrasyon modülü ile nakit akışını düzenleyip hızlandırıyor olacaklar.
LİNK Bilgisayar ile yaptığınız iş birliği çerçevesinde LİNK ERP Yazılımlarıyla gerçekleşen e-Fatura süreçleriniz nasıl gidiyor?
KoçSistem olarak birçok ERP ya da muhasebe yazılımıyla çalışıyoruz. Bunların arasında tam entegrasyonla örnek olarak gösterebileceğimiz teknik ve ticari iş birliğini LİNK’le yaptık. Şu anda kurulu kapasitemizin 3’te 1’i LİNK müşterilerinden oluşuyor.
Biz “kazan kazan” modelini esas aldık ve teknik olarak iyi bir yapı kurduk. “Biz kazanırsak müşteri kazanır, müşteri kazanırsa LİNK ve KoçSistem kazanır” diye düşündük. Firmaların ticari olarak böyle bir misyonu olması gerekir. LİNK bu vizyonu gösterdi.
Kısacası LİNK ile iş birliğimiz; her iki şirketin güçlü yönlerinin bir araya gelmesi ile birlikte müşterilerimize hem teknik hem de ticari açıdan kazanç sağlayacak bir iş modeli üzerine kuruludur diyebiliriz.